FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
常见问题
什么是 ERP?
企业资源规划（Enterprise Resource Planning，缩写 ERP）是一种管理系统，用于整合和自动化企业的各项业务流程（财务、供应链、生产、销售和人力资源）到统一的平台上，以便更有效地收集、管理和分析数据。
它使得企业能够在统一的平台上进行数据管理，从而提高效率、减少错误并促进更好的决策。
ERP 是现代企业管理中不可或缺的一部分，通过有效的资源管理来支持企业的增长与发展。
ERP的关键效益
- 数据集成：
ERP 系统能够集中存储来自不同部门的数据，避免信息孤岛，使得各部门能够即时存取所需的信息。 - 自动化流程：
透过自动化重复性任务，企业可以提高效率，减少人工错误，并释放人力资源以专注于更具战略性的工作。 - 实时报告与分析：
ERP 提供即时的数据分析和报告功能，帮助管理层做出更快、更明智的决策。 - 改善协作：
由于所有数据集成在一个平台上，各部门之间的沟通与协作也变得更加顺畅。 - 灵活性与可扩展性：
现代 ERP 系统通常具有高度的灵活性，可以根据企业的需求进行定制和扩展。
ERP 有哪些模组?
采购管理
包括供应商管理、采购请求、订单管理，合约记录功能帮助企业减少合规风险等功能。ERP帮助企业有效地物料的采购流程以及成本控制，并整合采购流程与财务系统，确保发票和付款的准确性，进行账务核对。
销售管理
包括客户管理(CRM)、报价生成、订单处理、发票管理、销售预测及分析等功能。ERP帮助企业追踪客户需求、提高销售效率，以及整合销售数据以进行业务决策，使企业能更灵活地应对市场变化。
库存管理
管理企业的库存流动和控制，包括库存水平监控、入库和出库作业、库存盘点、需求预测等功能。ERP帮助企业实现库存的透明化，减少过剩或短缺情况，并提升资产周转率。
生产制造
整合和优化生产流程，涵盖生产计划、工单管理、排程、资源分配、品质控制及成品追踪等功能。ERP帮助企业实现生产流程的高效管理，确保资源的最佳利用和生产效率的提升。
报表分析
报表提供灵活且直观的数据分析和报告功能。该模组支持各种报表的生成，包括财务报表、运营报表、销售报表和库存报表等。用户可以选择条件并设定时间范围，从而满足不同部门和高层管理人员的需求。
人事薪资
全面管理企业的人力资源，包括员工资料、每日考勤、绩效评估等功能。自动化薪资计算，遵循当地法规，并提供报告和分析工具，以帮助企业监控人力成本及员工表现，提升工作效率和员工留任率。
财务管理
模组涵盖日常财务处理流程，综合银行余额和交易记录，确保公司的资金运作高效。其功能包括应收帐款、应付帐款、冲帐作业（或称为对帐）等等。
会计总帐
ERP系统中的核心组件，提供实时的会计信息和报告。模组涵盖科目设定、分录管理、期末结帐和财务报表生成等功能，生成财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表。
为何要客制化 ERP?
- 针对独特需求：各跨领域中小企业的业务流程和需求都是独特的，标准的套装ERP系统可能无法涵盖。透过客制化ERP可以根据企业现有的企业文化与作业程序进行调整，以适应其运营模式。
- 灵活应对变化：企业环境和市场需求不断变化，客制化ERP能够更灵活地应对这些变化，迅速调整系统功能以满足新的业务需求。
- 增强竞争优势：通过定制的ERP功能，企业能够提供独特的产品或服务，这有助于在竞争激烈的市场中脱颖而出。
- 更好的用户体验：客制化ERP可以针对企业员工的使用习惯进行设计和调整，提高系统的易用性，减少培训的需求，增强员工的工作满意度。
我们的开发优势
- 20年以上 100% 成功导入经验：
多年专注于制造业资源规划资讯系统 (ERP) 导入的经验，确保能针对客户需求制定最有效的解决方案。在多年的系统导入实践中，我们没有失败的案例。 - 团队驻厂开发：
驻厂开发不仅能够有助于深入了解客户需求，还能够提高产品交付的效率和品质。 - 渐进式开发：
渐进式开发策略是一种逐步实施和部署的策略，旨在降低风险、提高灵活性并促进用户的接受度。根据企业的主要需求，企业可以根据优先级逐步实施每个 ERP 模块。
- 现场实作即修原则：
现场实作即修原则（On-site Execution and Immediate Correction Principle）在 ERP 导入实施过程中，是一种确保系统的实施更贴合实际需求，同时能迅速解决在实施过程中出现的问题的管理策略。
如何着手准备ERP导入?
- 确立目标：识别企业需求并设定具体目标，例如提升效率和降低成本。
- 选定专案经理(ERP 开发主导人)：确认其主导人的主导权与导入协作能力。
- 需求分析：收集和分析各部门的具体需求，检讨现有流程，确保来自不同部门的成员以不同角度的观点和需求被考虑。
- 资料迁移：整理现有数据，并将数据导入新的 ERP 系统中。
在进行 ERP 专案开发的过程中，确保各部门的协调与共同参与，持续的沟通与协作是关键。